Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. V těchto zásadách naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme při používání webových stránek www.klasternistatkystrahov.cz, za jakým účelem je zpracováváme a jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Klášterní statky Strahov s.r.o.
Strahovské nádvoří 132/1
118 00 Praha 1 – Hradčany

IČO: 10849467
DIČ: CZ10849467

Provozovna:
Klášterní 558
399 01 Milevsko

E-mail: zelenka@statkystrahov.cz
Telefon: +420 720 232 859
Web: www.klasternistatkystrahov.cz

(dále jen „správce“)

Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a odpovídá za jejich ochranu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Při používání kontaktního formuláře nebo při komunikaci prostřednictvím e-mailu či telefonu můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,

• e-mailovou adresu,

• telefonní číslo,

• obsah zprávy nebo poptávky,

• údaje týkající se požadované služby nebo zakázky,

• další údaje, které nám sami v rámci komunikace poskytnete,

• případně technické údaje související s používáním webových stránek, například IP adresu, pokud jsou automaticky zaznamenávány systémem webových stránek.

Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro daný účel nebo které nám sami poskytnete.

3. Účel a právní základ zpracování

Vyřízení dotazu nebo poptávky

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailem nebo telefonicky, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem odpovědi na váš dotaz, vyřízení poptávky a následné komunikace.

Právním základem je zejména náš oprávněný zájem na komunikaci se zájemci o naše služby podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Jednání o zakázce nebo smlouvě

Pokud se vaše komunikace týká objednání zemědělských, stavebních, přepravních nebo jiných námi poskytovaných služeb či produktů, mohou být vaše osobní údaje zpracovávány za účelem přípravy nabídky, cenové kalkulace, sjednání podmínek a následného plnění smlouvy.

Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Plnění zákonných povinností

V případě vzniku obchodního vztahu můžeme některé osobní údaje dále zpracovávat v rozsahu nezbytném pro splnění našich zákonných povinností, zejména povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Ochrana našich práv

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu uchovávat také za účelem ochrany a uplatňování našich právních nároků, řešení případných sporů nebo obhajoby našich práv.

Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo běžné komunikace uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro vyřízení vašeho dotazu nebo poptávky a případnou navazující komunikaci.

Pokud na základě komunikace vznikne smluvní nebo obchodní vztah, mohou být příslušné osobní údaje uchovávány po dobu trvání tohoto vztahu a následně po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností nebo ochranu právních nároků správce.

Údaje, jejichž uchování vyžadují právní předpisy, uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, není-li důvod k jejich dalšímu zpracování.

5. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

K osobním údajům však mohou mít v nezbytném rozsahu přístup osoby nebo společnosti, které nám zajišťují zejména:

• provoz a hosting webových stránek,

• správu a technickou podporu webových stránek,

• e-mailové a komunikační služby,

• účetní, daňové nebo jiné odborné služby,

• IT a technologické služby,

• případně další služby nezbytné pro provoz společnosti.

Osobní údaje mohou být rovněž zpřístupněny orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládají právní předpisy.

Subjekty, které pro nás zpracovávají osobní údaje jako zpracovatelé, jsou povinny zajistit jejich odpovídající ochranu.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo:

• získat informace o zpracování svých osobních údajů,

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,

• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

• požadovat výmaz osobních údajů,

• požadovat omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

• požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu:

zelenka@statkystrahov.cz

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před jejich ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, změnou nebo jiným neoprávněným nakládáním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních, smluvních nebo zákonných povinností.

8. Cookies a technické údaje

Webové stránky mohou používat technické cookies, které jsou nezbytné pro jejich správné a bezpečné fungování.

Pokud jsou na webových stránkách používány analytické, marketingové nebo jiné cookies, které nejsou nezbytné pro fungování webu, budou používány v souladu s platnými právními předpisy a tam, kde je to vyžadováno, pouze na základě předchozího souhlasu návštěvníka.

Podrobnější informace o používaných cookies mohou být uvedeny v nastavení cookies na webových stránkách.

9. Dobrovolnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu je dobrovolné.

Bez poskytnutí údajů potřebných ke komunikaci však nemusí být možné odpovědět na váš dotaz, zpracovat poptávku, připravit nabídku nebo uzavřít a splnit smlouvu.

10. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány zejména v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo právních předpisů.

Aktuální verze zásad je vždy zveřejněna na webových stránkách www.klasternistatkystrahov.cz.

Poslední aktualizace: 17. 8. 2026